- خدمة
الموارد البشرية والرواتب والامتثال المبكر
امنح فريقك في السعودية أساسًا قويًا للنمو
يترتب على تعيين الموظفين الأوائل عدد من الالتزامات المرتبطة بالموارد البشرية، والرواتب، ومنصات العمل، والتأمينات الاجتماعية، وشؤون الإقامة والهجرة، والخدمات المصرفية، والضرائب، والمحاسبة، وإدارة البيانات. وتبدأ هذه المسؤوليات منذ المراحل الأولى، ولذلك ينبغي تصميمها ضمن منظومة تشغيلية موحّدة ومتكاملة، بدلًا من التعامل معها كمهام إدارية منفصلة لا ترتبط ببعضها البعض.
تخطيط القوى العاملة قبل التوظيف
تساعد Business Access KSA الشركات حديثة التأسيس والشركات في مراحل النمو على بناء هذا النظام بصورة متكاملة. ونبدأ بوضع خطة القوى العاملة، من خلال تحديد الوظائف المطلوبة، وتوقيت التوظيف المناسب لكل منها، وموقعها ضمن الهيكل التنظيمي، والتكلفة المتوقعة لها، إلى جانب دراسة مدى تأثير متطلبات التوطين على ترتيب وأولويات التوظيف.
ما نقوم بتنسيقه
يمكن أن يشمل دعمنا تنسيق ما يلي:
-
هيكلة القوى العاملة، وتسلسل التوظيف، وإعداد ميزانية الرواتب، والتخطيط لمتطلبات التوطين.
-
تسجيلات صاحب العمل، وسجلات الموظفين، وعقود العمل، وإجراءات الانضمام للعمل.
-
مدخلات الرواتب، والمزايا، والإجازات، والموافقات، وإجراءات التغييرات المتعلقة بالموظفين.
-
التأمينات الاجتماعية، وشؤون الهجرة، والمحاسبة، وإجراءات الامتثال المبكر.
إعداد شؤون التوظيف وكشوف الرواتب
نقوم بعد ذلك بتنسيق عمليات تسجيل جهة العمل، وسجلات الموظفين، ومدخلات كشوف الرواتب، والمتطلبات المصرفية، ووثائق التوظيف اللازمة لدمج الموظفين الجدد. كما نقدم الدعم، حيثما ينطبق ذلك، في مسارات العمل المتعلقة بتصاريح العمل، والتأشيرات، والإقامات، وتنقلات الكوادر التنفيذية. وتتولى كفاءات مهنية مؤهلة تأهيلا مناسبا تقديم أو مراجعة عقود العمل، والإجراءات الخاضعة للوائح التنظيمية، والاستشارات المتخصصة.تتمحور عملية إعداد كشوف الرواتب حول مسؤوليات واضحة ومعلومات موثوقة. ويجب منذ البداية تحديد المسؤوليات بوضوح فيما يخص مكونات الراتب، والبدلات، والمزايا، والإجازات، والموافقات، وتعديلات حالات الموظفين، وإجراءات نهاية الخدمة. ونحن بدورنا نربط هذه العمليات بنظم المحاسبة، والضوابط المالية، ومتطلبات التأمينات الاجتماعية، وجدول الامتثال الخاص بالشركة.
نربط بين تخطيط القوى العاملة، وتأسيس جهة العمل، وتهيئة الموظفين الجدد، وإعداد أنظمة الرواتب، وإجراءات الامتثال المبكر وفق تسلسل منطقي. كما ندمج سياسات الموارد البشرية الداخلية، وضوابط سرية بيانات الموظفين، وحفظ المستندات، والإقرارات الدورية، والتجديدات المرتبطة بمواعيد زمنية محددة ضمن خطة عمل واحدة.
ستحصل على خطة لجاهزية القوى العاملة، وجدول زمني لتهيئة الموظفين الجدد، ومصفوفة لمسؤوليات كشوف الرواتب، وتقويم للامتثال المبكر، بالإضافة إلى أداة تتبع للتسجيلات، وإجراءات الموظفين، والإقرارات، والتجديدات.
النتيجة هي انتقال أكثر تنظيما وسلاسة من مرحلة تأسيس الشركة إلى مرحلة التوظيف الفعلي. وبذلك تتكون لدى الإدارة رؤية واضحة تحدد مسؤوليات كل شخص، ومواعيد اتخاذ الإجراءات المطلوبة، والمسائل التي تستدعي تدخلا مهنيا متخصصا.
تم تصميم هذه الخدمة لتناسب الكيانات السعودية المؤسسة حديثا، والشركات التي تعين أول فريق عمل محلي لها، وأصحاب العمل الذين ينقلون كفاءاتهم التنفيذية إلى المملكة، والشركات النامية التي تسعى لتنظيم ومأسسة عمليات الموارد البشرية وكشوف الرواتب الخاصة بها.
لنجسد الرؤى على أرض الواقع
تحتاج مساعدة؟
